Tartsd velünk az irányt!

Foglalkozás adatlap

Alapadatok
Humánpolitikai adminisztrátor
413400
Irodai és ügyviteli (ügyfélkapcsolati) foglalkozások
Irodai, ügyviteli foglalkozások
Irodai szaknyilvántartási foglalkozások
Személyzeti információkra (pl. munkaviszony létesítésére, -fenntartására, -megszüntetésére, teljesítményértékelésre, képesítésre) vonatkozóan adminisztratív feladatokat lát el. Feladatai: a) a betöltetlen álláshelyek meghirdetése munkaerő-közvetítő szervezetnél, vagy újságokban; b) a munkaszerződések elkészítése, azok munkakörváltozáskori felülvizsgálata, módosítása; c) a ki- és belépőkről napi létszámnyilvántartás vezetése; d) bérbesorolással kapcsolatos feladatok elvégzése, a munkahelyi kollektív szerződésnek a munkaüggyel és anyagi érdekeltséggel összefüggő fejezeteinek előkészítése; e) kigyűjtések készítése megadott szempontok alapján, nyilvántartások vezetése, és statisztikák készítése; f) különféle tájékoztatókból információk gyűjtése a szakmai továbbképzési lehetőségekről, a dolgozók folyamatos tájékoztatása a tanfolyamokról, és jelentkezés esetén az ezekhez kapcsolódó adminisztrációs munkálatok elvégzése; g) szoros kapcsolattartás az egyes szakterületekkel a bérszámfejtőkön, a számviteli és pénzügyi kollégákon keresztül; h) a korábbi munkahelyekre, fizetésekre, teljesítményértékelésekre, képesítésre és az alkalmazottak kivett, illetve összegyűlt szabadnapjaira vonatkozó információk naprakészen tartása; i) nyilvántartás vezetése az újonnan felvett munkavállalókról, a nyilvántartások hiánytalanságának ellenőrzése; j) az állásba való jelentkezések és előléptetési kérelmek feldolgozása és a jelentkezők tájékoztatása az eredményről; k) a felvételi kritériumokra és feltételekre vonatkozó megkeresések fogadása, és válaszadás azokra; l) állásra való jelentkezések továbbítása, a szabad állások és pályázatok meghirdetése; m) kézi és számítógépes irattári- és nyilvántartási rendszerek vezetése és naprakészen tartása, továbbá a személyzeti tevékenységre vonatkozó jelentések és dokumentumok összeállítása
  • A vezetővel egyeztetve meghirdeti a betöltetlen álláshelyeket.
  • A jelentkezőket tájékoztatja a feltételekről.
  • Felveszi a telefonokat, a bejelentkezőket kapcsolja, vagy információt nyújt, időpontot egyeztet.
  • Fogadja a látogatókat.
  • Elkészíti, majd folyamatosan felülvizsgálja, módosítja a munkaszerződéseket.
  • A ki- és belépőkről napi létszámnyilvántartást vezet.
  • Megállapítja,a dolgozók évi szabadságát, szabadságolási ütemtervet készít.
  • A személyügyi iratokat és pályázati anyagokat megőrzi és nyilvántartja.
  • Bérbesorolással kapcsolatos feladatokat végez.
  • Statisztikákat, nyilvántartásokat készít.
  • Tájékoztatja a dolgozókat tanfolyamokról, szakmai továbbképzési lehetőségekről, és jelentkezés esetén elvégzi a szükséges adminisztrációs feladatokat.
  • Munkája során együttműködik a dolgozókkal, a szervezet vezetőivel és különböző szakterületekkel.
  • Számítógépet használ, ismeri az irodai szoftvereket, kezeli a faxot, internet használ, másol, scannel.
  • Nyilvántartásokat vezet, adatok gyűjtése és foglal rendszerbe.
  • Kapcsolatot tart az intézmény dolgozóival, a belső egységekkel és a külső szervezetekkel.
  • Iktat, rendszerez és irattároz
  • Értekezleteken jegyzőkönyvet készít.
  • Elvégzi a szükséges archiválási feladatokat.
  • Szükség esetén intézkedik a meghibásodott irodatechnikai berendezések javíttatásáról.
  • Szükség esetén felettese utasítására köteles ellátni bármely más osztályon/részlegen teljeskörű helyettesítési feladatokat.
  • Továbbképzésen vesz részt.
  • Túlnyomórészt ülő munka megterheli a belső szerveket, a gerincet
  • A túlnyomóan számítógéppel végzett munka rontja a szemet, általában károsítja az egészséget
  • A légkondicionáló allergiás és felsőlégúti panaszokat okoz
  • A rendszeres ügyfélkapcsolat megfertőződési lehetőséggel jár.
  • Zárt belső térben, irodai körülmények között ülve végzi munkáját.
  • Ritkább esetben kell állnia, illetve járkálnia.
  • A pályázók elutasítása, a felmondások jelentős mentális terheléssel járnak.
  • Az eredményes munkához elengedhetetlen a csapatban való munkavégzés képessége
  • A váratlan helyzetek érzelmi megterhelést okoznak
  • Gyakori az idő szorításában végzett munka, ami fontossá teszi a stresszhatások kezelését, a figyelemkoncentrációt
  • Társtudományok ismerete egyre elengedhetetlenebb (pszichológia, számítástechnika, szociológia, vállalatirányítási rendszerek, konfliktuskezelés)
  • Általánossá válik a dolgozói elégedettség figyelembevétele
  • A humán szakemberek iránti kereslet erőteljesen megnövekedett az utóbbi években és várható, hogy növekedni fog a jól képzett munkatársak iránti igény.
  • Tárgyalóképes, magas szintű nyelvi kifejezőkészség írásban és szóban
  • A gyorsan változó gazdasági és társadalmi folyamatok miatt egyre fontosabb a stressz tűrő képesség
  • Fontos az új iránti fogékonyság
  • Nő a rugalmasság és a szervezőkészség iránti igény
  • Az idegen nyelvtudás itt is egyre inkább előtérbe kerül.
  • A szervezőgézség, a pontosság, a precizitás, a jó kapcsolatteremtő készség különösen szükséges feltételei a szakmának.