Tartsd velünk az irányt!

Álláskeresési tippek I. Önéletrajz

Budapest, 2015.08.31.

Miért fontos a jó önéletrajz?

 

A pályázati anyag legfontosabb része az önéletrajz, amely alapját képezi a pályázóról kialakított első benyomásnak. Fontos, hogy egy önéletrajz mind tartalmilag, mind formailag megfelelő legyen, valamint igazodjon az aktuális munkaerő-piaci trendekhez.

Az önéletrajz célja

Különböző, de mégis egy irányba mutató célja van az önéletrajzzal az álláskeresőnek és a munkáltatónak. Munkáltatói szemszögből tekintve cél, hogy rövid idő alatt, sok és releváns információhoz jusson a jelentkezőről, hogy eldönthesse, érdemes-e egy személyes találkozóra behívni a jelöltet. Az álláskereső szemszögéből nézve az a cél, hogy a meghirdetett pozíció betöltésére alkalmas és megismerésre érdemes személynek mutassa be magát, felkeltse a munkáltató figyelmét, hiszen azt szeretné elérni vele, hogy behívják állásinterjúra.

Az önéletrajz formai követelményei

  • Legyen figyelemfelkeltő, egyedi: fontos, hogy a megpályázott munkakörhöz igazodó önéletrajz-típust válasszon. A lényeg, hogy más legyen, mint a beérkező önéletrajzok nagy része, így biztosan megakad az olvasó szeme rajta. Ha egyedi önéletrajzot készít, figyeljen arra, hogy jól olvasható, áttekinthető maradjon
  • Legyen lényegre törő: csak a releváns információkat tüntesse fel
  • Legyen áttekinthető: szerkezetileg tagolt legyen, ezzel segítheti, hogy a munkáltató könnyen megtalálja a lényeges információkat a dokumentumban
  • Legyen rövid: az 1-1,5 oldalas terjedelem az ideális, ennél hosszabbat nem szívesen olvassák a pályáztatást végzők
  • Kiemelten ügyeljen a helyesírásra, ezért legjobb, ha megkér valakit, hogy olvassa át önéletrajzát az elküldés előtt
  • Valós információkat tartalmazzon: hiszen az interjún az önéletrajz bármely részletével kapcsolatban feltehetnek kérdéseket

Tartalmi követelmények

AZ önéletrajz egyik legfontosabb tartalmi követelménye, hogy olyan kiragadható kulcsszavakat tartalmazzon (ismeretek, tapasztalatok, ellátott feladatok), amelyek szorosan kapcsolódnak a munkakör betöltéséhez szükséges elvárásokhoz.

Az önéletrajz felépítése

  • Személyes adatok: elegendő a név, telefonszám és e-mail cím feltüntetése, valamint lehetőség szerint postacím megadása. Érdemes a nevet és az elérhetőséget a fejlécben is szerepeltetni, hogy az önéletrajz minden oldalán látszódjon, hogy az adott CV kihez tartozik.
  • Szakmai tapasztalatok: időrendben visszafelé haladva tüntesse fel a munkahelyeit és röviden írja le, hogy ott milyen munkakörben, milyen tevékenységeket végzett, milyen feladatai, sikerei voltak. Fontos, hogy a bemutatott tapasztalatok kapcsolódjanak a megpályázott pozícióhoz. Nem szükséges az összes eddigi munkahelyünket beleírni az önéletrajzba, elegendő az utolsó 3-4 munkahely; vagy elég, ha lefedjük az utóbbi 6-8 évünket. Ennél korábbra visszanyúlni az időben csak akkor érdemes, ha tapasztalatunk és a megpályázott pozíció nagyon hasonló illetve az önéletrajz terjedelme nem haladja meg a két oldalt
  • Tanulmányok: a felsorolást kezdje a legmagasabb szintű, iskolarendszerben szerzett végzettséggel. Aki általános iskolai végzettségnél magasabbal is rendelkezik, ott az általános iskola feltüntetése nem szükséges. Felsőfokú végzettség esetében mellőzhető a gimnázium, hiszen elvégzése feltétele volt a felsőfokú tanulmányoknak. A tanulmányok feltüntetésénél, az intézmény neve mellett lényeges a pontos végzettség, valamint a diploma megszerzésének dátuma
  • Egyéb ismeretek: tanfolyamok, képzések, speciális programismeret, eddigi tanulmányokra ráépülő részképzések, informatikai- és nyelvismeret (ha több és magas szintű, akkor érdemes külön részben kiemelni, például „Nyelvtudás és Digitális kompetenciák” alatt), szervezeti tagságok, vezetői engedélyek és más területen való jártasságok kerülhetnek az önéletrajz ezen részébe
  • Személyes kompetenciák: képességek és tulajdonságok ismertetése, amelyek alkalmassá tesznek minket a hirdetett munka elvégzésére. Négy-öt, a meghirdetett álláshoz kapcsolódó munkafeladatok sikeres elvégzéséhez szükséges kompetencia megnevezése elegendő
  • Referenciák: figyelemfelkeltő hatása vitathatatlan. Referenciákhoz egyaránt beírhatja eddig elvégzett nagyobb volumenű munkáit (pl. projektek, konkrét termékek stb.), vagy a korábbi felettese/főnöke nevét és elérhetőségét. Lényeg, hogy olyan személy legyen, akivel korábban együtt dolgozott és hitelesen tud nyilatkozni az Ön munkavégzéséről. Mindenképpen egyeztessen a megnevezett személyekkel, és kérje beleegyezésüket!
  • Érdeklődés, hobbi, szabadidő: nem kötelező eleme az önéletrajznak, akár el is hagyható. Csak akkor írjon erről, ha olyan tevékenységet, érdeklődési köre van, amelyben valóban jártas, vagy ami egy speciális kompetenciájáról, tulajdonságáról ad információt a leendő főnöknek

Tipikus hibák az önéletrajzban

  • sok, irreleváns információ
  • túlzott személyeskedés (pl.: egészségi állapot)
  • túl hosszú/túl rövid (az ideális hosszúság: 1 oldal, maximum 2, ha életkorából adódóan hosszú karrierút áll mögötte)
  • hiányos személyes adatok (pl.: telefonszám, e-mail cím hiánya)
  • nem megfelelő e-mail cím: álláskereséshez lehetőleg olyan e-mail címet használjon, amely a nevét tartalmazza és értelmes
  • nem megfelelő fotó: igazolványképhez hasonló fotót tegyünk az önéletrajzra, vagy munkavégzés közben mutassuk magunkat a fotón
  • hibák a szerkesztésben: a sokféle betűtípus és a rendezetlen formázás használata áttekinthetetlenné teszi az önéletrajz
  • helyesírási hibák

Önéletrajz típusok

  • Amerikai típusú önéletrajz: a leggyakrabban használt önéletrajz típusnak mondható. A sajátossága abban rejlik, hogy vázlatos, ezáltal jól áttekinthető. Időrendben visszafelé halad (a legutóbbi munkaviszony kerül benne előre), így megadja a munkáltatónak azt a kényelmi funkciót, hogy a legaktuálisabb információkhoz jusson  
  • Funkcionális önéletrajz: talán a legkevésbé ismert típus, pedig alkalmazása sok szempontból célravezető. Sajátossága, hogy tapasztalatokra, eredményekre, kompetenciákra építkezik, és nem használ dátumokat. Jól használható típus abban az esetben, ha egy adott szakterületen szerzett tapasztalatunkat szeretnénk hangsúlyozni, vagy ha szeretnénk az évek felsorolásánál látható inaktív éveket kihagyni (pl.:GYES-ről visszatérők, tartósan munkanélküliek, börtönből szabadultak stb.)
  • Europass önéletrajz: egy egységesen használt „formanyomtatvány” az Európai Unióban, amely - hasonlóan az amerikai önéletrajzhoz - pontok mentén mutatja be tulajdonosát. Előnye, hogy gazdagon lehet részletezni a releváns tudást, szakmai tapasztalatokat és egyéb jellemzőket. Hátránya, hogy részletessége miatt terjedelmessé válhat, olvasása sok időt vesz igénybe. Használatát akkor ajánljuk, ha kifejezetten ezt a típust kéri a pályáztató.
  • Hagyományos önéletrajz: fogalmazásszerű, kézzel írott, elolvasása időigényes. Manapság már nincs használatban Ha egyes kivételes esetekben konkrét elvárásként a munkaadó kézzel írott önéletrajzot kér, akkor mintaként kövesse a számítógéppel szerkesztett formát és tartalmat

Fontos: mindig a megcélzott állásra készítsünk önéletrajzot! A típus kiválasztását követően, tartalmát is alakítsuk annak megfelelően.

Vissza a információkhoz