Tartsd velünk az irányt!

Foglalkozás adatlap

Alapadatok
Iskolatitkár
411102
Irodai és ügyviteli (ügyfélkapcsolati) foglalkozások
Irodai, ügyviteli foglalkozások
Általános irodai, ügyviteli foglalkozások
  • vezetőjével egyeztetve előkészíti és rangsorolja a (napi, határidős) feladatokat, teendőket
  • az iskolavezetés mellett személyi titkári feladatokat végez, szűrőfeladatot lát el az igazgató mellett
  • kapcsolatot tart az iskolafenntartó titkárságával
  • számítógépes adatbeviteli, adatrögzítési, dokumentumszerkesztési feladatokat végez
  • ügyvitel-technikai eszközöket, berendezéseket használ és azok működésképtelensége esetén jelenti a hibaelhárítási igényt
  • iratokat, dokumentumokat kezel, selejtez, leltároz
  • intézi az iskolavezetés hivatalos levelezését: külső és belső kapcsolattartását szolgáló iratokat, dokumentumokat gépel, szerkeszt, sokszorosít
  • ellátja a napi postázással kapcsolatos feladatokat: feldolgozás, kezelés, iktatás, ellenőrzés
  • kezeli és tárolja a tanügyi dokumentumokat, jegyzőkönyveket, jelentéseket, statisztikákat és igazolásokat állít ki utasítás szerint
  • szakmai irányítással megrendeli a tanügyi nyomtatványokat, tankönyveket, szakmai anyagokat, folyóiratokat, újságokat
  • diákigazolványokkal, pedagógusigazolványokkal kapcsolatos ügyeket intéz
  • oktatással, képzéssel kapcsolatos nyilvántartást, tanügyi statisztikákat készít szakmai irányítással
  • közreműködik az oktatási intézmény minőségbiztosítási dokumentációjának vezetésében
  • egyezteti a fogadóórák rendjét
  • előkészíti az iskolavezetés prezentációit, a tanári, tantestületi értekezleteket, és az iskolaorvos munkáját
  • szervezi a külső látogatók iskolai programjait
  • információkat közvetít és időpontokat egyeztet az iskolavezetés, a pedagógusok, a szülők és az intézmény egyéb külső-belső kapcsolatai között
  • közreműködik az iskolai ünnepségek, a kulturális, szabadidős és sportrendezvények, tanulmányi versenyek megrendezésében, az iskolai gyakorlatok szervezésében,
  • részt vesz az iskolai felvételi eljárás lebonyolításában, és a vizsgák szervezési, adminisztrációs feladataiban
  • ellátja a titkársági feladatkörbe tartozó reprezentációs, gazdálkodási és személyügyi teendőket pl.: házipénztár kezelése, útiköltség-elszámolás, képzési szerződések előkészítése
  • a fizikai megterheléssel járó igénybevétel vagy az esetleges baleseti lehetőség kockázata elenyésző
  • a munkaidő jelentős részében tartós ülőmunkát végez, ami gerincbántalmak kialakulásának veszélyével jár
  • a szemek fokozott igénybevételnek vannak kitéve a rendszeres és időnként huzamos ideig tartó számítógéphasználat miatt
  • fokozott terhelésnek vannak kitéve a kezek a gyors és gépírási tevékenység következtében
  • ritkán előfordulhat ínhüvelygyulladás, mint szakmai ártalom
  • Zárt helyen, irodai környezetben, általában normál, azaz napi nyolc, heti negyven órás munkarendben végezhető munka.
  • A különböző iskolai rendezvények, szabadtéri programok esetében a munkavégzés helye az adott helyszín.
  • Jellemző a mesterséges megvilágítás és a számítógépekkel, technikai eszközökkel ellátott környezet.
  • Túlóra a tanév bizonyos szakaszaiban jellemző.
  • a napi rendszerességgel ismétlődő, állandósult feladatok (pl. adatbevitel) jó monotóniatűrést igényelnek
  • a pszichés terhelés néha fokozott, mivel a sokféle személyes kapcsolatból adódó konfliktusokat nem lehet elkerülni, ami érzelmi stabilitást és pozitív szemléletet igényel
  • a határidők betartása és a pontos munkavégzés jelentős stresszel járhat
  • a hibás vagy figyelmetlen munkavégzés komoly következményekkel járhat (pl. anyagi, illetve jogi)
  • a hatékony munkavégzés egyik feltétele az együttműködésre való készség
  • fontos a türelmet, önuralmat próbáratevő viselkedésformák megfelelő kezelése
  • a különböző kultúrákhoz, közösségekhez tartozó, sajátjától távolabb álló értékrendek elfogadása lényeges
  • a gyermekszeretet, megbízhatóság, kapcsolatteremtő képesség alapkövetelmény
  • A multikultúrális környezetben végzett munka, a papír nélküli irodai teendők elterjedése kapcsán egyre kavilifikáltabb munkaerő szükséges az iskolákban is.
  • A követelmények emelkedésével azonban nem nő arányosan az anyagi és erkölcsi elismerés ezen a munkaterületen.
  • Főként anyagi, finanszírozási, valamint a gyermekszám csökkenésével kapcsolatos problémák miatt egyre több iskola kénytelen kapuit bezárni, ezáltal csökkennek az elhelyezkedés esélyei.